PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
個人情報、写真・動画、未成年者に関する情報の取扱い
一般社団法人京都CREA（以下「当法人」といいます。）は、体験参加、入会、チーム活動、お問い合わせ、写真・動画の利用などに伴って取り扱う個人情報を大切にし、関係法令および本ポリシーに基づいて適切に取り扱います。
1．取得する情報
当法人は、必要に応じて次の情報を取得します。
- 保護者の氏名、連絡先
- 選手の氏名、学年その他体験・入会に必要な情報
- お問い合わせ内容、体験希望日、競技経験
- 活動参加、出欠、競技登録、保険などに必要な情報
- 安全管理に必要な健康、けが、アレルギー、服薬、緊急連絡先などの情報
- 写真、動画、音声、活動記録
- メール、Googleフォーム、Googleカレンダー、InstagramのDMなどの外部サービスまたはサイト利用に伴い、サービス提供者やホスティング提供者が取得するアクセス情報
初回の体験申込みでは、目的に必要な範囲を超えて、住所、学校名、詳細な健康情報などを求めないことを基本とします。
2．利用目的
取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- 体験参加、見学、入会の受付および連絡
- 練習、大会、遠征、交流などの活動連絡
- 競技登録、保険、会計、用品、施設利用などの手続
- 選手および参加者の健康・安全管理、緊急時対応
- お問い合わせ、相談、苦情などへの回答および必要な確認
- チーム運営、活動記録、事故防止および再発防止
- 本人および保護者の同意内容に基づく広報、活動紹介
- 不正利用、迷惑行為、スパムなどの防止
- 法令または関係機関からの適法な要請への対応
取得時に別の利用目的を示した場合は、その目的の範囲で利用します。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性がある範囲で行い、必要に応じて本人および保護者へお知らせします。
3．未成年者に関する配慮
体験参加および入会の申込みは、原則として保護者から受け付けます。
選手本人から情報を取得し、同意を得る必要がある場合は、年齢および発達段階に応じて分かりやすく説明するとともに、情報の内容および利用目的に応じて保護者の同意を確認します。
選手本人の意思、安全、尊厳および最善の利益に配慮し、必要な範囲を超えて情報を公開しません。
4．健康情報などの取扱い
けが、病歴、アレルギー、服薬など、安全管理に必要な情報は、利用目的を明らかにし、法令上認められる場合を除き、本人および保護者から必要な同意を得て取得します。
これらの情報は、安全管理、緊急時対応、保険などに必要な担当者に限って取り扱い、競技上の評価や他の事業のために目的外利用しません。
5．第三者への提供
当法人は、次の場合を除き、本人および保護者の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産を守るために必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
- 国または地方公共団体などが法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、本人の同意を得ることでその事務に支障が生じるおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合
大会主催者、競技団体、保険会社、医療機関、施設などへ情報を提出する必要がある場合は、提出目的、情報の範囲、提出先などを必要に応じて説明します。
6．外部サービス
体験参加の申込みにはGoogleフォームを使用します。入力された保護者氏名、連絡先、選手の学年、競技経験、体験希望日、連絡事項、同意状況などは、体験参加の受付、日程調整、安全確認および連絡のために利用し、Googleのシステムで処理・保存されます。
活動予定の公開にはGoogleカレンダーを使用します。カレンダーには通常練習、体験可能日、大会、交流行事などの公開に適した情報だけを掲載し、選手名、学校名、詳細な集合場所、移動経路、宿泊先などは掲載しません。
お問い合わせや相談は、事務局のメール（kyotocrea.official@gmail.com）で受け付けます。メールアドレス、氏名、お問い合わせ内容は、回答や必要な確認のために利用し、Gmailを提供するGoogleのシステムで処理・保存されます。公式InstagramのDMからもご連絡いただけます。メールやDMには回答に必要な範囲の内容をご記入ください。住所、学校名、診断名、保険証画像などの詳細な個人情報や機微な情報を記載・添付しないでください。
トップページでは、公式Instagramへのリンクを掲載しています。Instagramの投稿やプロフィールの埋め込みは行っていません。
Gmail、Googleフォーム、Googleカレンダー、Instagramなどの外部サービスでは、各サービス提供者が利用者のアクセス情報、Cookieその他の情報を取得し、そのシステムで処理・保存する場合があります。外部サービス上の情報の取扱いは、各サービス提供者の利用規約およびプライバシーポリシーにもよります。
7．写真・動画・氏名
ホームページ、SNS、パンフレット、活動報告などで、選手が識別できる写真、動画、氏名または競技情報を一般公開する場合は、利用目的や媒体を示し、本人および保護者の同意内容に基づいて取り扱います。
入会に必要な情報の提供と、一般公開への同意は分けて確認します。一般公開に同意しないこと、または将来の利用について同意を撤回したことだけを理由に、入会、指導、選手選考、試合出場などで不利益に扱いません。
同意内容の変更または撤回の申出があった場合は、申出以後の新たな掲載を停止し、既に掲載した情報についても、媒体の性質や技術上の制約を踏まえ、可能な範囲で削除または差替えに対応します。
8．安全管理
当法人は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損などを防ぐため、取扱担当者およびアクセス権限の限定、パスワードなどの管理、端末・書類・保存場所の管理、不要になった情報の適切な削除・廃棄など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の漏えいなどが発生し、またはそのおそれがある場合は、被害拡大の防止、事実確認、関係者への連絡、再発防止、法令に基づく報告など、必要な対応を行います。
9．保存期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、法令上の保存期間、事故・相談対応などに必要な期間を考慮して保存します。保存の必要がなくなった情報は、法令上または安全上保存が必要なものを除き、適切な方法で削除または廃棄します。
10．アクセス情報・Cookie
本サイトのホスティング提供者は、セキュリティ、障害対応、利用状況の把握などのため、IPアドレス、閲覧日時、ブラウザなどの情報を取得する場合があります。
本サイトでアクセス解析やCookieを追加して使用する場合は、使用するサービス、取得する情報、利用目的などを確認し、本ポリシーを更新します。
Gmail、Googleフォーム、Googleカレンダー、Instagramなどの外部サービスでは、それぞれのサービス提供者がCookieその他の技術を使用する場合があります。
11．開示、訂正、利用停止など
本人または保護者から、当法人が保有する本人の個人データについて、確認、訂正、追加、削除、利用停止などの申出があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令および利用目的に従って適切に対応します。
法令上対応できない場合または安全管理、他者の権利などの理由により全部または一部に対応できない場合は、その理由を可能な範囲で説明します。
12．ポリシーの変更
法令、利用サービスまたは活動内容の変更などに応じて、本ポリシーを見直すことがあります。重要な変更を行う場合は、本サイトなどでお知らせします。
13．お問い合わせ窓口
一般社団法人京都CREA 事務局
メール：kyotocrea.official@gmail.com
法人情報
- 法人名
- 一般社団法人京都CREA
- 所在地
- 京都府京都市西京区上桂北ノ口町210
- 代表者
- 代表理事 西脇 憲太
未成年者の個人情報に関するお問い合わせは、原則として保護者の方からお願いします。